اهمیت نامه نگاری بر دست اندرکاران بازرگانی روشن است؛ چه به صـورت نامـه باشـد، چـه دورنگار یا رایانامه، کلید دنیای تجارت و بازرگانی به شمار می آید. نامه نگاری درست و شیوا بازتابنده ی شایستگی و آزمودگی نویسنده ی آن و شرکتی که برای آن کار می کنـد اسـت و می تواند رابطه های کاری استواری را بنا نهد. در حالی که اگر پیام رسانی خوب انجام نـشود، مشکلات بسیاری را سبب می شود؛ ازجمله بدفهمی ها، دیرکردها و ناخشنودی ها. از ایـن رو مهارت نوشتن- چه بنویسیم و چگونه - بنویسیم باید بخشی از آموزه های بازرگانی باشد.
